まえがき
こんにちは。picturesque（ピクチャレスク）です。
2018年2月に個人事業主をスタート、すぐに会計ソフトを導入し「マネーフォワード」様にお世話になっています。
法律改正などには非常に鈍感、プロの会計業者様である同社様から情報をいただくことで非常に助かっています。
当ブログ記事は、最初の投稿の2021.07.29からおよそ5年後の2026.11.11にブログ記事の「手直し」の順番です。
この期間に大きな変化があったのは、やはり2022年1月本格スタートの「電子帳簿保存法」でした。
一気に紙ベースが取っ払われ、デジタルならではの手間も発生したものの何といっても紙ベースのストックの場所の占有は絶大なる悩みでしたので見事に解決。
このたびは、事業活動におけるクレジットカードの明細の一覧表について、その作り方のスタイルや効果をお伝えしたいと思います。
サイトからのSCVダウンロードでエクセルに落とし込み作成、1か月ずつのクレカ一覧表は金銭感覚を整える
ちなみに「＊」マークは、個人で購入のレシートや領収書を保管しておき、チェックして照合したという確認済の印です。
毎月クレカの明細が出た13日頃に作成しておき、引落日当日にこの表に右の計上日やマーカーが付されて完成するのです。
完成後PDF化して、証憑として会計ソフトにアップロード。
事業全体の合計金額・事業外費用(個人分）の合計金額、そして混合の全体の引落金額を明確に示し、実際の普通預金のにおける引落金額との一致を確認。
1つのクレカを事業専用にしない方針、マーカー以外は個人分の消費です。
この1本型の方が、人生における個人・事業いずれをも含んだお金との向き合い方がスムーズに繋がるという考え方を持っています。
クレジット会社様も長い間ダウンロードできる機能が無く、きっかけはやはり2022年の「電子帳簿保存法」や2023年スタートの「インボイス制度」辺りから機能を備えて下さいました。
ダウンロードができない時代はこう、「画面を範囲指定でコピーしてエクセルに貼り付け」です。
このエクセル作業は、実は事業者になる以前からやっていたこと、個人・事業者関わらずクレジットカード明細の把握は、家計のやりくりや計画にはお勧めしたいタスクです。
あとがき
クレジットカード購入の費用は、基本的には二度の計上があり、「購入時」と「引落時」です。
ただし、イレギュラーとして引落日に1本計上するのは、「保険関係」「インターネット関連費」です。
本当は2度の計上の方が、リアルタイムの費用の把握には正確ですが、上述の2分野は計上のタイミングがつかみにくく、引落時に1本の方がかえって良いという判断からです。
ずっと変わらぬこのスタイル、多くの事業者様が同じようにされているかと想像しますが、もし紙ベースでチェックしたりなどの方々は完全デジタル化をお勧めします。
デジタルは嘘が難しく、また嘘を暴ける強味があると考えます。
その分、人間自身が正当で正直な姿勢でなければいけない、そんなことも問われているような気がします(^-^)。
