<経理>「電子帳簿保存法」に沿うEメールのデジタル保存、メールに期ごとのフォルダーを設け生きたままを収納、メール本文の頭部分のスクショは良きツール【857】

まえがき

こんにちは。picturesque(ピクチャレスク)です。

2022年1月1日から「電子帳簿保存法」が本格的に全事業者に向けて動き出しました。

実際にデジタルで保存しました感想としては、楽でもあるし、手間でもあるというのが正直なところ。

楽なのは、印刷しなくなったことで、今までいかに印刷の手間が積み重なっていたことかを一番に実感しています。

印刷1つやめるだけでこれほどにもスムーズなのだと感動しているのも事実です。

その反面、悩む点もありして、メールの電子保存がその1つになります。

このたびは、実際にメールの本文が請求書であるという例で、メールの電子保存をしなければならない件についての「生きたままのメールの保存、スクショは不可」の実行の仕方をご紹介したいと思います。

クラウドタイプのメール内で「請求書」をメール本文でお伝えしている「レンタルジュエリー」のケースのメールの電子保存の仕方

単純で良いと思い続けている方法が、メール本文の文章の中に請求書に値する文面や計算を記載する形で金額を表示し、それによってお客様にお代金をお振込みいただいているというもの。

つまりEメールそのものが「請求書」になっているケースです。

できるだけ単純に手間なくお知らせする方法としてこのベタなやり方を取っています。

その後、正式な納品書は、「レンタル明細書」と名の付くA4書類であり、時間的にもっと後の発行になり発送時に商品と一緒に同封しているのです。

そのため、入金前に必要な「請求書」は「レンタル明細書」とは別のものです。

「電子帳簿保存法」に当てはめたときに、まさにこれは、メールの電子保存を義務付けられるものに当たるということに該当。

クラウドメールからのエクスポートの方法もあるようなのですが、実際に試みましたが、実際にオープンして見る時に、ツールが有料で必要だったり本当に見れるのかどうかが不安でした。

案の定、何段階もステップがありかえって手間、ファイルが開かず、ファイル内を見ることに成功しませんでしたので、このエクスポートの方法が「望ましくない方法」だと判断。

そして、画面スクリーンショットではだめかを兼ね、「税務署」様へお聞きしました。

画面スクリーンショットに、メールの相手先、URLも入っているし、日付と時間も入っていて証拠のようなものにはなりますが、【不可】の回答をいただきました(そりゃそうさ)。

よって、とても困りましたが、お話合いをさせていただく中で、メールそのものの中のフォルダーに、別の関係ないメールとは隔離してお部屋を作りそこにストックすることで生きたままのメールを、メールのサイト内にそのまま保管することにしたのでした。

クラウドメール内であれば、当然ながら、そこは電子保存された場所と言えますので、ちゃんと満たします。

ただ、検索機能としては、1つずつメールにタイトルを付けることができないので、日付と時間が表示されているメールの頭の部分を可能な限りめいっぱいのスクショを並行して保管して、メールの場所探しのためのツールの「PNG」としています。

メールの件名には、合計金額を必ず入れることも徹底し、冒頭部分が映る分かりやすいメールの作り方も工夫するようになりました。

そのように一応メールに関しては電子保存に対応することが出来ています。

そのスクショは、後からたくさんのメールの中からの検索の際には大変役に立たつものであり、会計ソフトにはアップロードして控えとしてとってあります。

ということで、策としましては、そのメールと同じスクショを会計ソフト内に、会計ソフト内にはアップロードできない生きた状態の電子メールは、電子メール内にそのまま専用のお部屋を設けてストックという2本立てで解決。

やぼったいだの、手間だのは後のことで、とりあえず、問題なく「電子帳簿保存法」の規定を満たすためには。。ということを考えての自分なりの方法です。

あとがき

今回のメールに関しては、「PDFで単独に請求書を作ってメールに添付をした構造」であっても結局は、メール本文も必要になるので、メール自体を電子保存しなければならないのです。

よって、これまでのメール自体に請求書という形式は結局シンプルなやり方として、続行することになります。

こちらの都合だけでは考えない、お客様が手間が無く、分かりやすい方法を維持したい気持ちがあったのです。

そして、エクセルでお作りした「レンタル明細書」のPDF化はこのようにしました↓。

お客様には、間違いなく紙ベースでお品物と同封する方が分かりやすいですので、印刷して送付を続行(ご返却の際にカラー写真付きのこの書類が必要で、返却日も記載してあるからです。

一方、当方の控えの「レンタル明細書」はエクセルをPDFへ変換して、デジタルで保存させていただくということにしました。

お客様には何ら問題のないことです。

「Q:同じ証憑を相手先と当方とで別々の形式であっても良いのか」というご質問に対しては、「A:OK」との回答をいただいております。

PDFへの変換機能はエクセル内に機能として備わっています(2019年版にはありました)ので、「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」のボタンですぐに出来上がります。

結局は、事業者本人がまずはしっかり分かりやすく把握できていることが一番大切。

自分が分かりにくいことは他人はなおさら分かりにくい、そんな見方です(^-^)。

<経理>減価償却は無い、本格的な「高級地金+宝石」のジュエリーのレンタル事業をしている個人事業主が商品仕入時と決算の棚卸時にする仕訳【856】

まえがき

こんにちは。picturesque(ピクチャレスク)です。

「本物志向のレンタルジュエリー」の事業者です。

スタートは、2020年でした。

最初からこの事業名であったにもかかわらず、その後のジュエリーの内容のレベルアップは階段を上るようなものであったことが振り返れば随分な成果であると驚きます。

日々「高めよう」という思いを抱きながら、時には「廃止」アイテムも当然出ましたし、その変遷は大きなものでした。

現在では、完全に「本物」に相応しい「高級地金+宝石」に特化したジュエリーが集まったラインナップに完成しています。

このたびは、そんな事業者側の「商品仕入」時の仕訳、「棚卸」時の仕訳の2つをご紹介したいと思います。

実際に「このようにやっています」「税務署様にも相談しての考え方」を盛り込んだものです。

とにかく、「正当」に行えれば、後は事業の実りを目指し日々の事業活動を頑張りたいということで、シンプルで実直な<経理>を目指しています。

18金やプラチナ台の宝石のレンタル用のお品物、「商品調達時」の仕訳

今回2つの場面の仕訳をご紹介しますが、まず、18金とかプラチナなどの貴金属主体の宝石のみを扱っているという点が重要なポイントになるかもしれません。

18金やプラチナは、質屋様での換金場面などがテレビなどでも印象的ですが、キズや破損があっても地金の価値を見てもらえるという考え方がベースにありますので、「減価償却」は無し。

車や建物と比べると分かりやすいかもしれませんが、劣化が非常に少なく、「壊れるものではない」という前提のもとほぼ一生物となります。

少し、特別なものだと言えますが、ただ、細かいことを言えば、「カケ」や「傷」も出ます。

「カケ」に関しては即「廃止」をしてきましたし、「傷」はなかなか簡単にはつくものではなく、お客様にも丁寧な扱いを呼び掛けていることでそのままの状態を出来る限りキープしているのです。

商品購入時は 「商品仕入 - 普通預金(現金・買掛金)」の仕訳をします。

キャッシュ購入がほとんど、クレジットの場合は支払いまでの解決に期間ができてしまうので、基本的に使いません。

ただ、振込・現金でも支払いが不可能な場合のみ、クレジットを使うことがほんの希にありますが、翌月のクレジットの支払で完了しています。

クレジットの場合は、「貸方」は、「買掛金」科目になります。

この「商品仕入」という言葉使いはただの拘り。

出来上がりの既製品を仕入れるので「商品仕入」といったニュアンスです。

ハンドメイドバッグ事業の場合に、生地や附属の材料を購入する時に、「材料仕入」という独自で作った科目を使います。

その区別で既製品を仕入れた場合のジュエリーでは、「商品仕入」という科目を設けているのですが、決算表では結局は、合算され「仕入」1本に金額が混じるのです。

ちなみに自社製造のハンドメイドバッグの棚卸仕訳の時は、「製品」という科目を使っていまして、ジュエリーは「商品」という区別です。

これらも、決算表では、「商品」に金額が合算されますので、ただの拘りに過ぎませんが、かえって事前の棚卸資産表は分かれている方がクリアでスムーズなのです。

さて、この購入時、実はネットの誤情報を信じた2020年「消耗品費 - 普通預金」で1年やってしまったことがありました。

そして、「減価償却費」を決算の時に計上してくとの誤情報。

ところが、「消耗品費」だと、仕入と売上が同じ期の中でひも付かないので間違い。

ネット情報も鵜呑みは本当にまずかったです。

何も分からない場合はいくつかの情報を見比べて本当に正しい情報なのかを疑うことも必要。

あるネットに長けた方のお話では、スマホのググりは趣味嗜好に集約され、情報が偏ることがあるとのこと。

パソコンで広く情報を集める方がネットのググりは有効だとのことなのでした。

ただ、一番良いのは「税務署」様へ聞くことです。

2020年の終わりに、「税務署」様へ念のため確認して確定申告前に分かったことでした。

ちゃんと質問用に専門の電話の窓口が設けられていますので、店舗の窓口よりもむしろ電話の専門の職員様は詳しいです(これ実体験)。

そして、すべての消耗品費でやっていた仕訳を計上し直し完了。

<まとめ>「レンタル業」である限り、レンタルする品物を仕入れる行為が必ずありますので、「仕入」の科目が購入時に発生する。

「レンタルジュエリー」の決算、「商品仕入」を使った計上をしたすべての品物を「棚卸資産」としてカウントするという認識

決算時の仕訳ですが、この1年で売却をしたものを除くすべての残りをカウントします。

貴金属類がほぼ劣化がないということで、棚卸資産にそのまま購入時の金額でアップ(これも「税務署」様との話合いでの結論)。

劣化しないものなので、しばらくずーっとこの購入時の金額を棚卸資産表に入力していくことになると思います。

ただ、コスチュームジュエリーなどのプラスチックやメッキが同じように該当するのかどうかは、改めてそのケースとして検討する必要があります(割れたり剥げたりする)ので、「税務署」様へのご相談をお勧めします。

ちなみに、「宝石が欠けたら事実上の原価償却になるのでは?」の問いに対してですが、欠けたようなお品物はお直しで復活するか、形が余りにも悪い欠け方は「即廃止」です。

お客様に破損をそのままレンタルすることは決してありませんので、「高級地金+宝石」特化の場合は理にかなっていると解釈しています。

さて、棚卸仕訳というのは、期首の商品の在庫高、期末の商品の在庫高を示すものです。

「期首商品棚卸高 - 商品」「商品 - 期末商品棚卸高」と2段の仕訳をすることになります。

貴金属類は、ほぼ一生物というくらい長持ちですが、調達を増やすとどんどん在庫が増えていきます。

この点では、ジュエリーが豊富で、たくさんの価値を持つようにも見えますが、実は、「在庫を多く抱える事業」であると言えるのです。

<まとめ>決算時には、「商品仕入」という科目を使った残存のジュエリーすべてを「棚卸資産」としてカウントする。貴金属ジュエリーは劣化無しというスタンスで「減価償却」は無い(期中の破損や欠けは期中内に解決しているというスタンス)。

あとがき

このたびは、レンタル業のその中でもレンタル物の内容に特化した事例です。

もしかして、レンタル品によっては、減価償却費に計上するものもあるのかもしれないので、その辺りは更なる確認が必要だと思いますのでお気を付けくださいませ。

また、高級地金であっても「傷だらけになったら価値は下がるのではないか」という突っ込みがあるかもしれませんが、そこまでその状態のまま放っておくということをしません。

常に良い状態のままをご提供する姿勢で行きますと、やはり古くなる前までに何か措置をしているので、常に良い状態のままということが基本的なスタンスなのです。

レンタル業であっても、古くなったジュエリーを手放す時には、「現金 - 売上」という形のいわゆる「売却」で、収益を発生させお品物が廃止になっていく経路をたどります。

そうすると途中の劣化段階のままということが起こり得ないことの方が断然多く、やはり「減価償却」の計上が無いというのは正解だと思います。

なかなか簿記の本などにはそこまで特化したことが書かれていないので情報が少ないです。

そんな時には、「税務署」様のご意見とか回答を得るのがすっきりと腑に落ちることがあります。

一番良いのは、自らの「意見」を持って質問することで、よく話し合うことです。

「税務署」様とも一応「話し合い」ということになり、「見解の相違」もあるかと思いますので、「自分の意見を持つ」ということだって大切なのです。

そして、よく分からないことであっても、常日頃「疑問」を持つスタンスは大切です。

ネット情報を鵜呑みにし信じてしまった当初の浅い捉え方からの反省は、「あれ?おかしいな?」と思った気持ち・心の声を大切にするということです。

是非、互いの事業が実るよう応援したいと思います、頑張ってまいりましょう(^-^)。

<経理>「電子帳簿保存法」本格開始以降、実際にデジタルの保存をした3種の保存の仕方と「手間」の具合はいかほどのものかの感想【853】

まえがき

こんにちは。picturesque(ピクチャレスク)です。

2022年1月1日からスタートの「電子帳簿保存法」を本格的に実行し始め少しの日数が経過しました。

今までの紙のストックから一気にデジタルへの保存という非常に大きな変化です。

この1週間ですでにいくつかのお取引があり計上する準備をするために「スクショ:パソコンではPNG、スマホではJPG」とか「写真撮影:JPG」をしてパソコンのフォルダーにストックしておくところまではしておいたのです。

その続きとして、実際に計上していって「デジタル保存」をするという体験をしました。

このたびは、実際に計上したデジタル保存の例を3つ程記録に残しご紹介したいと思います。

そして、最後に手間のかかり具合を率直にアウトプット、こうした流れが良かったのかどうかを綴っていきたいと思います。

デジタル保存例:①お店のレシート(JPG:写真をフォルダーに保存)

これは経費では一番多くの方に共通するケースではないかと思います。

お店のレシートを持ち帰り、スマホでパシャリと写メして、パソコンへ送っておきます。

以前は、メール添付送付をしていましたが、1ステップの手間があり、その後、スマホと同期連携したウィンドウズ機能を利用の現在で、スマホで撮影をパソコンで直接受け取っています。

この辺りは、直接スマホ内にストックの方もいらっしゃるかもしれませんが、パソコン派です。

こうしたタスクはすべてパソコンを軸としています。

そして、その書類にタイトルを付け直し→経理ソフトへ入力→証憑(JPG・PNG・PDF)をアップロードです。

元は、日にちなどの数字だけが並んだものですが、タイトルの変更をし、日付・相手先名・金額の3項目を定位置に羅列。

時々、同じ件で複数の証憑が存在しどれも必要である場合には最大5証憑までが会計ソフトへアップロードできる上限が会計ソフトの決まり。

その場合、4項目目の「WEB」や「請求書」などの更なる他の証憑との差別化の文言を一言で入れたタイトルにするのです。

当初、そのままの状態をいじってはいけないと思ってしまい、会計ソフト会社様へ質問↓。

■Q:デジタル証憑の保存上のシート名をデフォルトから書き換えても良いのか

■A:日付、金額、取引先の3つを盛り込んだタイトル名に書き換えて分かるようにするのが良い

ということで、実はエビデンス1つずつのタイトルは「配列良く書き換えるべき」というのが正解のようです。

この作業で、「タイムスタンプ」と同等の証になるようです。

デジタル保存例:②メール本文が請求書である(メール/PNG:メール保存/スクショ)

お客様とのメールのやり取りの中で、請求書のような金額表示を「計算書」として発行しておりますので、メールの本文自体が証憑となることが必ずあります。

以前は、スクショをとって、エクセルに貼り付けて印刷していましたが、紙のアウトプットがなくなるわけです。

更に、メールは生きたままでの保存が余儀なくされていまして、これに悩みました。

そして、独自の分かりやすいやり方として考えたのが、まずメールのスクショは取ります。

ただ、生きたままのメールの状態ではないので、スクショだけではなく、メール自体も保存します。

このメールのそのままの保存に関しては、スクショだけではだめなのかのご回答を「税務署」様からいただいております。

回答は、「メールのスクショ保存のみでは【不可】」ということでした。

よって、メールのそのままの保存に関しては、「メール」の中のボックスに専用に「期別のフォルダー」を作り、2022年分から始めてストックしていきます。

生きたそのままのメールを瞬時に見れるのは、メール自体のフォルダー保存が一番だと判断した結果です。

会計ソフトには、スクショを一応アップロードしまして、メールを発見しやすい対策としています。

「2022.01.01_〇〇様_¥1,000_メール15:10」というタイトルの付け方が分かりやすいです。

メールの日付と時間を、上述のように保存用のタイトルの所に細かく記載。

「2022.01.01_〇〇様_¥1,000_メール15:10」などとしておけば、いざピンポイントでメール本体を探す際に、2022年のフォルダーの中の1月1日の15:10を探すという非常に迅速な探し方ができます。

よって、認められない「メールのスクショ」も、探すためのツールとして証憑のサブ的存在としては必要性を感じ、自主的に都度保管しています。

いざとなったらこの効力がきっと分かっていただけるのではないかと思います。

デジタル保存例:③ダウンロード機能のない利用明細(PDF/CSVでほぼできないサイトは無くなった)

当ブログ記事は、最初の投稿の2022.01.08からおよそ3年後の2024.07.09に手直しの順番がやってまいりまして、実は現在2024.07.09なのです。

少々驚かせてしまったかもしれません<m(__)m>。

ブログ記事も最初に投稿後、いろんな変化があり、情報を更新する必要がある場合があり、この新しくできた「電子帳簿保存法」に関することさえ、その後の変化があったのでした。

以前、「電気代」は、ダウンロード機能が無かったのですが、こうした流れにより、完全に実現。

現在は、分かりやすくダウンロードボタンが設置され、「PDF」で出来上がります。

その他クレジットカード会社様もダウンロード機能が無かった2022年当時は、範囲指定のコピペでも綺麗にエクセルに貼り付けることができていて、それほど気にしていなかったのですが、さすがに2024年で「CSV」で実現されていました。

こんな感じでほとんどすべての企業様はデジタルの保存用に対応を実現してくれたので、もうこの③はほとんど無いのかもしれません。

ということで、このような大きな変化に対応を余儀なくされ、それが実現した2024年現在であるという実態を持って③に関しては締めくくりたいと思います。

あとがき

2022年当初は、慣れないので逆に今までより大変な感じもしました。しかし、前年の2021年に紙の多さに限界を感じていましたので、急速なデジタル化は、非常にどんぴしゃなタイミングだったのでした。

何でもそうなのですが、「100x0:ひゃくゼロ」だと必ず特別なケースがあるもので、すべてを一気にデジタル化したことで、反対に紙の方が楽だった作業の手間は一部否めません。

とはいえ、随分慣れてきた2024年現在ですので、今ではもう紙に戻すと言われるとためらうほどになりました(^-^)。

<経理>ハンドメイドバッグ製作をしている者が実体験からお伝えするハンドメイド品製作者向けの分かりやすい棚卸の仕方(仕訳編)【851】

まえがき

こんにちは。picturesque(ピクチャレスク)です。

すぐ1つ前の記事の【850】の続きの記事がこのたびの【851】の内容です。

前回は、棚卸作業において、ハンドメイドバッグ製作事業の例として、生地や附属を数えていく上でのイメージ・分量・風景などをご紹介致しました。

いよいよ、そのカウントした材料や製品を仕訳の形で計上していくような、締めの場面。

これで、決算の作業における棚卸しのゴールに到達できます。

エクセルで独自に作成の分かりやすい棚卸資産表のご紹介、この値を利用し会計ソフトへ「棚卸仕訳」を計上

製品(ハンドメイドバッグ)の在庫をリストアップした棚卸資産表:エクセルでこんな風に作りました。

仕訳の時に昨年度の金額も情報として必要なので、あえて、昨年のリストも右から左へスライドして掲載しています。

黄色いマーカーの部分が、主役である、今期のハンドメイドバッグの在庫の明細部分です。

「一番左の細かい数字」は、明細の採番だけなので、1から順番です。

「製品番号」という部分は、製作時に原価表を作ったり、「ヤフオク」様や「クリーマ」様で販売の時にタイトル内に謳うシリアル番号みたいなもので、この製品を表すものです。

左から製作年月日とその年に製作した採番で成り立つ、10ケタの番号が製品番号となるのです。

「名称」というのは、そのハンドメイドバッグのモデル名です。

その次は「写真」を掲載。

昨年度に写真無しでやってみましたが、写真がないと、何だか分かりにくかったので、今年度改めて写真枠を復活させました。

そして、「前期末」の在庫のお部屋、「今期末」の在庫のお部屋と左右に大きく分かれます。

「前期末状況」は、昨年度の表をそのままコピーしたものを左にスライドさせることで出来上がります。

「今期内処理」というところには、計上記録の文言を入れまして、日付も入れます。

例えば、今期内に、前期に在庫だったバッグを廃棄処分した場合には、<製品廃棄損-材料仕入>という仕訳をこの作業より数日前に12月31日付でまとめて合計して計上済。

よって、廃棄:3/31などと廃棄し日付を伴う処理を記載。

ということは、事前に、廃棄処分した場合には、その日付をメモしておいたという下準備があったわけです。

今期内処理には、もちろん売上もありまして、前期在庫だったものが今期ご購入されたものは、売上:9/30などと記載。

引き続き今年度も在庫にしていく場合は、「今期処理」は何も存在していないので、空欄。

空欄は、入力漏れとの差別化で「***」の記号を入力しています。

今年度に製作して今年度内に売上たものは、この在庫リストには載らないことになります。

ただ、これ、もしかすると、あえて載せた方が全体の動きがクリアになるのかもしれません、今後検討していきたいと思っております。

また、今年度に製作して今期末で在庫のものは、このリストには新規として追加されます。

ここで、この中で一番重要な事項のお話になります↓。

前期も今期も「在庫額」という欄が一番右にあります。

この「在庫額」という金額がどんなものの集まりなのかということ。

これは、製品1点ずつの「原価表」の値を引っ張ってきています。

ということで、製品を製作するたびに実は、「原価表」を必ず作ってきていたのです。

そのことが、この作業にはとても便利です。

ただ原価表の合計をここへ掲載するだけで良いのですから。

ところで、「原価表」というのは、正味の証憑の集まりと考えますので、製作における加工賃などは、たとえ利益には入れていても、この場合は、自分で製作しているので¥0です。

ここを決してお間違えのないように。。

言い換えれば、実際に請求書の値が正直にそのまま集まった合計が「本原価表」なのです。

「このバッグは、非常に手間がかかっているので、¥10,000を盛り込みたい」と高額なバッグとして販売していたとしても、原価としては、加工賃は¥0なのです。

ただし、外注で、よその業者様にお願いしてバッグ製作を頼んで請求書が上がり、支払いが行われたなどの場合は、もちろん原価に入ります。

この違い、「他者(他社)様が作ったものか、自分が作ったものか」で大きく変わりますので、その違いを十分に区別する必要があります。

材料(生地・附属)の棚卸資産表:上の製品のものと全く同じ。ここも写真の掲載はあった方が良いです。

その後、この「材料」の棚卸資産表も写真をまめに掲載することにしましたら、表がとても使いやすくなったのが事実です。

写真はキャッチ―で分かりやすい優れたツールだと実感しました。

ここからは、上の製品と同じ要領なので省略します。

では、次に、いよいよこの棚卸資産表の合計の値をもとに、決算仕訳を経理ソフトへ入力して計上を終えるというクライマックスの場面へ移ります。

上の段:製品の棚卸仕訳、下の段:材料の棚卸仕訳。

事業主開始時に参加しました「仕訳説明会」の場で「税務署」様へ相談しましたところ、製品と材料とは仕訳計上は、分けた方が分かりやすいというご意見をいただきました。

その通りだと納得し、こうして2種(●が2つあります)に分けて計上しています。

実際のe-taxでは、合算で決算書が出来上がり、入力自体も合算しての入力ですが、棚卸資産表としては分かれている方がかえって作りやすく、分かりやすいです。

まず、そもそも、この棚卸しをした製品とか、材料というのは、資産にあたりますので、簿記のルール上、資産の発生(+)が左側(借方)、減少や取消(-)が右側(貸方)に位置するということをイメージしてください。

この仕訳の時に昨年度の情報が必要になるから、上の資産表の合計金額の昨年度も関係してくるわけなのです。

ですから、あえて、表に昨年度を掲載しているのです。

これを、今年度だけの表にしてもかまわないのですが、結局、仕訳の時に、昨年の書類の中をあさったり、昨年の会計ソフトにもどって値を確認したりする作業を必ずするに決まっています。

それも、最終的なチェックには少し見るにしても、こうして資産表に最初から、コピーしたものを左側にスライドしておくのは、この時のスムーズさを目指したものにもなります。

製造しているので、あえて「製品」という言葉使いをしていて、経理ソフトの科目も自分で作ってデフォルトから変えていますが、結局は「製品」「商品」共にe-taxでは、「商品」という欄へ入っていきますので、ただの自分の拘りだけです。

さて、この棚卸仕訳について少し解説します↓。

上の仕訳と同じ物を再び呼び込みました。

今一度「棚卸仕訳」を再びご覧くださいませ↑。

まず、上の段が、製品であるハンドメイドバッグの棚卸仕訳。

昨年度の製品の10,000が今年度で20,000に変わりますので、資産が発生している左側にあった、つまり計上の状態にあった繰越商品に値する「製品」という科目をいったん右側に移動して取り消します。

「今年度に置き換わるよ」というような動きと思っていただいたら良いです。

その代わりに、今期ならではの決算書用の科目である、1年に1度しか出てこない「期首製品棚卸高」という科目を発生させます。

解釈としては、この「〇〇高」言葉に変わったことで、「物体としての在庫がただの過去の数字に変わった」「昨年度の在庫が過去のものになった瞬間」などと考えています。

そして、2行目として、今年度の新たなる在庫表示として、20,000の資産を「製品」という科目でもって借方(左)に置きます。

その右側というのが、ペアの相手のようなもので、「期末製品棚卸高」です。

「期末と付くから末尾の位置に配置」などと覚えたらよいです。

材料の方も全く同じ考え方なので省略します。

あとがき

棚卸に関する記事は、過去にも書いています。【199】という記事ですが、毎回多く読んでいただいている記事になります。

数学の式などの横並びの形ではないので、何か、左右という表現がなじみにくいですが、簿記特有の表現の仕方なのだということで、位置などを覚えてしまったらよいかと思います。

突然変わることなど無く、数字が変化するだけでいつも同じ配置に同じ科目が来るのですから(^-^)。

<経理>ハンドメイドバッグ製作をしている者が実体験からお伝えするハンドメイド品製作者向けの分かりやすい棚卸の仕方(カウント編)【850】

まえがき

こんにちは。picturesque(ピクチャレスク)です。

12月末日に決算を迎える個人事業主の棚卸は、1月1日から近日中に行ってしまうのが良いと思っています。

早速ここ2日程棚卸作業に入っています。

あまり先になると、その後の作業で、材料などの在庫が変わってしまい、2021年の12月31日時点ではどうだったのかに遡ることが困難になるからです。

棚卸は、素早く2-3日で終えてしまえるような工夫をすることも大切。

このたびは、その工夫の内の1つ、場所をしっかり決めてカウントしやすくしている様子と、この後行っていく棚卸資産表を作成するにあたってのその表の工夫も一緒にお話したいと思います。

以前に、棚卸資産表を作るまでの工夫などの記事もアップした過去がありますが、今回は実際に棚卸する物品をご紹介する(カウント編)としてスムーズな数え方にスポットを当てた回です。

ハンドメイドバッグでは、「完成品」「生地」「附属」が棚卸する対象物です

まず最初に、完成品である残ったバッグをカウントするのがスムーズ。

個人事業主の完成品の在庫はそれほど多いものでもありませんので、数えやすいとは思います。

この時の苦労をし過ぎないために、むやみに在庫を持ちすぎない意識も日頃の大切な事なのです。

期の途中で時に製品の未熟さに見切りを付け、廃棄をしたものはすでに、廃棄した日を記録して、その合計額で商品廃棄損の仕訳は済みです。

その後残ったものを数え、「原価」でアップして、合計金額を計上します。

この「原価」という金額を導くには、ハンドメイド品が完成した時に、その都度必ず原価表というのを1品ずつ作ってきていますので、この時期にその金額を見てそのまま引用するということでこの時期に楽ができるのです。

普段の細かな原価表作りがここで活きるのです。

棚卸しというのは、この決算の時期だけのものと思いがちですが、実はそうではなくて、年中意識して、まめに少しずつその手掛かりになるものの情報をインプットしている実態が実はあるべきなのです。

生地や附属を普段から整理整頓してまとめて保管。棚卸の時にはケースの中を数えるだけでよいです。

製品の棚卸の次は、生地と附属ですが、附属の方が種類が少ないので、こちらを先にやります。

そして、最後に生地です。

生地は1点物志向なので、1種ずつ多種を地道に掲載してきています。

生地の在庫が結構ある理由は、見つけた時に早めに調達していかないと二度と入手できないことになりがちだからです。

生地は意外と同じ物が継続して生産されていないのが現状のよう。

その都度違ったものになっていくからこその1点物が作りやすかったりするのですが、その反面で、在庫としてキープしておくということがどうしても出てきます。

よって、多く調達した後の「つけ」として在庫が増えます。

実は、去年2020年の年末付近にとっても多くの生地を調達していました。

それなのに、2021年の製作が思いのほか少なく、2022年は2020年調達したものをメインに使っていくことになるのです。

生地に流行があまりに入っていると、このスパンでは追いつきません。

ハンドメイドバッグの生地の志向の「流行のないもの」という方向であることの事情も1つここに見られるかもしれません。

附属品に関しましては、糸が全部で100本以上ありましたし、芯地も5種類程を使い分けているのでどうしてもボリュームがあります。

その他、ファスナーも必要な時にすぐあるようにと100本以上をキープ。

残りは、ショルダー金具などの線コキ、ナスカン、Dカン、タルカン、巾着ひものループエンドなどです。

それぞれ、細かくサイズも分けることで、購入時のサブ的な表「材料明細表」からそのまま棚卸資産表へ移動してこれば良いので作業がスムーズにしやすく最大限に工夫しています。

附属品は、例えば、ファスナーだと、シングルと両開きの2段だけに分けます。

シングルの方には、長さの違う30cmとか50cmも混じりますが、シングルファスナー使う部分がデザインの中のテリーヌだけなので、あえて1行にまとめるのです。

逆に、ナスカンであると、ゴールド色とシルバー色とお値段が違うので、同じサイズでも2段に分けたりします。

自分にとっても把握しやすいリストとなっているのです。

同じお品でも値段が違っている場合、別の行にしてあることで、原価表も作りやすいのです。

こんなお話をしていますと、表が見たくなりますよね。

当記事は「カウント編」。

次の番号の【851】が「仕訳編」になりまして、そちらにも是非お立ち寄りどうぞ(^-^)。

以前に議論になった「型紙」は材料なのかということについての見解

型紙を自作の場合は、かかった費用は、「型紙用紙の購入の価格」のみです。

よって、型紙用紙を購入の際に「消耗品費」という経費計上で解決済みというのが私の見解。

棚卸資産になる場合は、「仕入」という科目を使っている場合なので該当しないという見方です。

何が材料で、何が材料でないのかは見解の違いがありますので、考えに従えば良いのですが、その拘りよりも、「仕入」で計上したのか「経費」で終わっているのかです。

過去に勘違いしていたのが、梱包用の1つ1つに附随する「新聞紙:しんぶんがみ(活字が印刷していない用紙のこと)」。

「消耗品費」にしておらず、「材料仕入」という独自の科目で計上したことで、長い間棚卸資産になっていました。

当時は商品1つずつに必ず入れる資材であったのですが、今思えば「梱包材」は「消耗品費」とした方が意味的にはすっきりした選択だと考え直しています。

反対に、経費の「消耗品費」にしていたのに、急に棚卸資産としてカウントすることこそ正しくありません。

「消耗品」ではなくて、「消耗品費」であるという1文字の漢字の違いで随分意味が違ってきますので、注意したいところです。

裁ちばさみや待ち針は、「消耗品費」を使用しています。

実際に、裁ちばさみも切れなくなると研ぐことをせず、新しいものを購入しますし、待ち針も劣化と傷みで折れて捨てていきますので、勘定科目の使い方と事実がぴったりと一致しているのです。

「仕入」という科目を使っていなかったものは、棚卸資産になりません。

棚卸する物品は、必ず「仕入」という勘定科目で計上していたものの集まりであるという考え方です。

さて、最後に「型紙」が外注の場合です。

これを「仕入」にするのか「消耗品費」にするのかですが、この議論で「材料であるから仕入」という見解を持ってきました。

これなくして商品が生まれなかった、作れなかったと考えると「手法・ノウハウ」の概念が溶け込んでいる物体だからです。

上述の「梱包資材」とはまた違った感覚の特別なアイテムですが、型紙ありきのバッグだという気持ちも入る見解となります。

あとがき

棚卸も、結構大変ではあるようですが、結局は事務作業です。

こうしたことは時間をかけずに、サクサクこなし、あとは、本業である事業活動に精を出すのが望ましいと思っています。

そのために、スムーズにできる工夫や案をベースとして整備し、この作業で悩み過ぎたり、苦労し過ぎたりすることがないように、スムーズな決算を実行していけるようこの投稿をもって応援したいと思います(^-^)。

<経理>紙の山に押しつぶされそうな圧迫感からの解放、2022年1月1日スタートの経理書類のデジタル保存の手間と引き換えに手に入れた自由【848】

まえがき

こんにちは。picturesque(ピクチャレスク)です。

2022年1月1日からの経理の計上は、「エビデンス=証憑(しょうひょう)」がデジタルで必要であるという「電子帳簿保存法」の施行。

2021年の時点で書類が増え「このままでは大変なことになる」という置き場所の悩みを抱えていました。

そんな状況には非常にドンピシャなタイミングだったのでした。

「タイムスタンプ」の重い悩みは「会計ソフト」におまかせできる

これまでの証憑の年度ごとの保管です。この作業がなくなるということは大変革なのでした。

とても単純ではありますが、今まで自作エクセルや、紙ベースで行っていた人は、とにかく会計ソフトを導入して、あとは、会計ソフトの会社様に質問をしていけば良いとと思っています。

すでに、2018年個人事業主スタート時から会計ソフトの「マネーフォワードクラウド((株)マネーフォワード様によるもの)」にお世話になっております。

それでも、会計ソフトへの入力時に並行して、紙ベースも仕訳を記載したり、内容の説明を記述したりして、A4の用紙が証憑として常にベースとなっての保管をしてきたので、かなり大きな変革になります。

こういうデジタルの場合、不正のない正当な作業の証として、「タイムスタンプ」というものが義務付けられています。

このタイムスタンプが実際に視覚的にはどんなものなのか、「機能」のことを指すに過ぎないのでしょうか。

結局、会計ソフトを導入していれば、会計ソフトさんが作ってくれた証憑の保管のところにエビデンスの写真が入っていればそれがタイムスタンプの代替になるか、タイムスタンプを実行してくれたことになるということで、有難くこのタイムスタンプ問題は解決できています。

とにかく会計ソフトに1仕訳に1つずつ必ず証憑をアップロードして添付しておけば問題ないようです。

今までの決まりの「7年間保存」の代りが、「デジタル保存義務」になるので、紙ベースのストックが突然2022年1月1日の計上から無くなるということです。

とにもかくにもこのメリットが最大です。

デジタル保存になった直後の感想と手間がどうしてもかかり過ぎる新しい悩み

いきなり紙がなくなることが、まだ何か違和感を感じてしょうがないです。

今までは覚書きのように紙に記録を残しておけばいざという時に頼りになると考えていたその考え方そのものが崩壊。

基本的にデジタルに「補記」は無しです。

代わりに、会計ソフトの「摘要欄」の有効活用を考えるようになりました。

<デジタル保存の例>

例えば、本日、2021.01.04に、合計請求書の発送にコンビニで切手を購入して発送する作業があります。

まず、¥84の切手を1枚購入のレシート、これを写メします。

そして、それを会計ソフトに年末までに設けてくださった証憑添付の欄にアップロードするということです。

そして、そのレシートを見ながら、直接仕訳計上をソフトへ入力。 

84 通信費   現金 84 ※合計請求書発送用切手x1枚購入 ファミリーマート〇〇店

といったような感じです。

これを、今までは、まずレシートをA4の用紙にのりで貼って、マーカーで税込み金額と日付の下辺をマークし、横に摘要と同じ内容を手で書いていました。

そして、この仕訳も日付と共に右下に書いていました。それを見ながら経理ソフトへ入力していたのです。

そうすることで、何か間違い入力があった時などに元のものとしてA4用紙に綴られたレシートなどと見比べたりしていたのです。

丁寧にやってきたつもりでしたが、これもかなりやっていることが重複しているので、作業としては1つだけということに今後はなるのです。

そもそも、合計請求書を紙ベースで発送も後に廃止にしていきました。

PDFを取引先へメールなどで送付。

同時に切手購入やその仕訳など複数の附随作業が無くなっていったのでした。

こうして紙に書くメモのような記録が突然無くなって思うことは、上述のように、摘要欄の説明がかなり具体的で重要なポジションだということです。

万が一科目を間違えたり、勘違いの場合、この摘要から今一度考え直しのヒントが見つかったりするかもしれません。

仕訳をするにあたって「シーン」が思い浮かびやすいような摘要の書き方というものも重要になるかもしれません。

証憑を会計ソフトにアップロードした後は、もうパソコン内に証憑のスクショなどを保管しておく必要がないと思うのか、1年後の確定申告までは保管しておくのか。。その辺りも個人の裁量です。

何分、突然の変革に感じました(^_^;)。

あとがき

今回の、大きな変革は、実は、法的には、その途中でいくつか段階を踏んで行き着いたようで、多くの人がちゃんと納得できるような、後追い計上であっても有効な長めの期限を設けたりに改正されている結果のようです。

今日明日でなくても、忘れていた計上を1年後にも追加できるようなタイムスタンプの有効期限もあるようです(実際は2年かと)。

いよいよ本格的に、デジタル主体の世界に入っていくのではないかと感じています。

1年に何度も購入した500枚入りのA4コピー用紙、ブラックとカラーだけのインクカートリッジ2個を何度もセットで購入してきた今までを思うと、今後かなり経費が抑えられると思います。

今回の法改正に関しては、アンテナをはりめぐらせていなかったので、とても驚きました。

が、結局は、今まで自分が丁寧にやってきたことの重複部分の省略と、よりスピーディーに分かりやすく計上していけるチャンスであると前向きにとらえました(^-^)。

<経理>目指すゴールはただ1つ「分かりやすさ」に尽きる、簿記の教科書からは型破りな会計ソフト上の同科目連続配列仕訳計上【816】

まえがき

こんにちは。picturesque(ピクチャレスク)です。

時々、同じ「個人事業主」様への応援のような気持ちで、経理の仕訳についてこうしてアップさせていただいております。

中小企業以上の会社様の経理でありますと、事情が違いますので全く当てはまらないケースもあり、特にこのたびの記事は、個人事業主規模の事業者様向けと言えます。

会計ソフトならではのメリットを大いに利用させていただく分かりやすさを追求したものになります。

会計ソフト自体が、日々の事業活動のストーリーのように具体的に記載されていると振り返る時にもスムーズですし、記憶を正確に呼び戻してくれることがあるのです。

このたびは、「売掛金」の入金時の場面を想定し、2種の計上パターンをご紹介。

前者は一般的な合計請求書の金額を引っ張った1本計上のケース、後者は簿記の教科書にも載らないのですが、実際にあったケースとして同じ「売掛金」の科目が段に配列したケースをご紹介したいと思います。

それぞれ、実体験でして、決して「机上の空論」ではなくいずれも便利に使ってきたやり方です。

仕訳計上はただのコンパクトな数字の記録だけなのか、後で見返してもストーリーが分かるような帳簿の方が必ず意味がある

小規模な事業者の場合に使えそうな経理ソフトの計上のデジタルな記録のメリットを活かした仕訳の仕方のご紹介です。

シーンは、「売掛金の回収」、この時の記録を売掛金の取消をもって計上していきます。

「creema:クリーマ」サイトで個別のお客様にハンドメイドバッグを販売したケースのイメージでいきます。

1本計上で摘要欄に内訳を記載する:1行で事足りる方法。合計請求書の値を入力します。

一行で仕訳はするのですが、摘要にその分解した個々の明細も記しています。

これを記載しないと、帳簿上はただの入金の数字のみの記録に過ぎません。

それを摘要に具体的に記載することによって分かりやすくしました。

その必要がある/無いは方針の違いなどによって分かれるところだと思うのですが、具体的で分かりやすい計上記録の方が良いに決まっています。

どうせ摘要欄に細かくそれぞれを記載するのであれば。。と次のような仕訳も考えました↓。

アシンメトリー計上:摘要欄も限界があるので、いっそ段を分割してしまう計上。

せっかく合計請求書があるならば、前者の1行の方が望ましいですが、ABCDは取引先が別の場合で、同じ「creema」様でハンドメイドバッグを別々のお客様ABCDに販売したケースなどが該当。

いくつも同じ科目が並ぶのでやや不格好とのご意見をお聞きしたことがありますが、1つ1つ種類の違う売掛金であることが摘要で分かります。

たくさん明細が分かれ過ぎている場合にはかえって手間になるのでほどほどなのですが、この程度であれば、こういったやり方も帳簿だけで個別の内容が分かるというものになります。

基本的には前者の合計請求書の値ごとに1行ずつが最もシンプルで完結、ただ場合によっては段にすることが有効な時もあるということになります。

あとがき

この度のご紹介、手間だと感じますか?。

入力のスピードの技術があれば、摘要に内訳を入力することや段で別々計上することは「必要手間」とも言えるのではないかと。

その時はその作業だけなので時間が多少かかったとしても、記憶に薄くなったころを振り返って調べる作業などの際には、具体的で分かりやすいと感じることがあります。

このたびは「売掛金」の例だったのですが、このケースを別の項目に引用したり、この考え方そのものを別の全く違うケースに落とし込むこともできるかもしれません(^-^)。

「YouTube」「HP内ブログ」「インスタグラム」「Threads」の4つのSNS活動のそれぞれの役割、1つだけに依存しないでサイクルを作った【813】

まえがき

こんにちは。picturesque(ピクチャレスク)です。

SNS活動の本格的な参入は2018年でした。個人事業主としてスタートの2018年2月の1か月後からです。

それまでは、なんと「ガラケー」を通してきた2017年末までの最後の貴重な(笑)存在だったのでした。

当記事は、最初の投稿が2021.11.29でその通りの表示のままにしていますが、その後のブログ記事の手直し活動がこの度の順番。

手直し中の現在は、およそ3年後の2024.06.26でございます。

誤字脱字や内容が古いことはもっと早めに改善するべきだったと思っておりますが<m(__)m>、この「リライト」自体がかなり重要なものなのだと本気で取り組み始めたのが今年だったのでした。

これまでの1,400記事をこの2024年の1年で毎日3投稿ずつを順に手直しし、更新された内容に変わっていくのです。

とはいえ、過去の貴重な記録は活かし、その後の新しい情報などを加えることによって深みが増すようにと中身を高めていく作業です。

非常に地道ではあるのですが、こうして、過去の綴り方やワードを3年後の未来から振り返ることがとても不思議な感覚です。

スピリチュアル界隈でお聞きしたことがある「過去から未来に向かうのではない、未来から過去へ向かうのである」の意味に少し触れているような気がしています。

だからこそ過去の拙い文章や、その時ならではの思いが綴られた内容は大切にし、未来の新しい学びを加えるということがすべての「過去-現在-未来」が繋がった軌跡を作るような気がしています。

とはいえ、あまりにもそのままの投稿では難しい内容はもっと分かりやすく1つにまとめる作業であったり、思い切って消すということが希にあります。

すべてを活かすという意向の中でも取消しになった記事というのはどうしようもなかったものなのです。

そうなるに相応しい程、存在することが誤解を招いたり悪い影響の種になると判断したものだから存在させてはいけないと判断することももちろんあります。

やはり「発信」するというのは、それを見た人読んだ人への「影響」や「責任」もあるからです。

ここ3年の間には、新しいSNSの「Threads:スレッズ」も登場しまして、2023年6月に参入、現在も続けています。

このたびは、2023年登場の「Threads」も含める4つの媒体のまんべんなく毎回投稿し続けることができる理由やそれぞれの役割をお伝えしたいと思います。

「YouTube」→「HP内ブログ」→「インスタグラム」→「Threads」の順で【番号】を同じで同時進行のスタイルがルーティーン化して持続的である

まず1つ、picturesque(ピクチャレスク)のSNS活動の大きな特徴としましては、「YouTube」→「HP内ブログ」→「インスタグラム」→「Threads」を同じ【番号】で同時進行しているスタイルです。

同じ番号で並行でブログも書いているというのは独自のやり方ですが、おそらくこんな風に多くの方が同じ投稿を同時に複数のSNSでアップしてサイクルを作られているようだとお見受けします。

このやり方であれば確実に毎日ルーティーン化してさくさく捗るようになったことがまず間違いがないのです。

全く同じ内容ではなく、投稿のタイトルの違い、切り口の違いもありそれぞれの味わいなので、番号が同じことが決して「コピー」ではないということも特徴です。

以前に、楽だからとブログの抜粋部分をそのままコピペしたインスタグラムの投稿をしたら、そこから一気に見ていただけなくなったのです。

思いの他丁寧に1投稿ずつを見ていただいている方も多くいらっしゃるということが分かった経験がこのようにあったからです。

よって、まずは長く続けられる基盤を作ったことになります。

結構多くの方がやられている「X:エックス(旧ツイッター)」は、以前2018年3月スタートで、インスタグラムより少し先にやってみました。

2か月くらいでフォロワー500人程度にもなって有難かったにもかかわらず、全く手ごたえを感じず、周りの方がすごく遠くに感じまして、やっている気がしないという理由で中止しました。

なぜ合わなかったのかの理由はよく分かりませんが、なぜか馴染みませんでした。

間違いなく「X(旧ツイッター)」の方が拡散率が良いと当時そんな情報を目にしていましたので、たくさんフォローしていただけたのかもしれません。

むしろその後スタートしました「インスタグラム」の方がフォローしてくださる人数に関しては下回っていましたものの、こちらの方が周りの人の顔が浮かぶくらい身近に感じました。

とはいえ、やはりインスタグラムはあまりフォローに関しては伸びないので、これは勝手な感想ですが、クローズドな部分があるのではないかと思っています。

その後、2023年7月に「Threads」が登場し、「インスタグラム」では貼れなかった「YouTube」動画の1投稿ずつが可能になっていました。

「X」に類似の機能であり、途中でやめてしまった「ツイッター」の代わりのようなつもりで、トライ。

登場当日から3日間でものすごい「フォロー祭り」という企画がたくさんのWEBに長けた人がやってくれて、「引用」「再投稿」のやり方なども教えてくれました。

「なんて親切な若者達なんだろう」と感謝しつつ、「先行者利益」という言葉も浮かび最初の1週間くらいが非常に大切だったと思います。

こういったことは決して得意ではない者でも短い期間で納得のフォロワー様についてもらいました<m(__)m>。

そうして、日本人がおおわく馴染んできた1か月後くらいだったでしょうか、韓国人の皆様が大波のように押し寄せ、第二段階みたいなお祭りムードに。。

その後のYouTubeの新規登録していただける方の中に韓国人らしき方が混じり始めたことで、間違いなく「Threads」からの流れを感じ取り、こうした「サイクル型」のやり方の一定の効果を感じました。

特に、何が中心ということもなくどれも投稿を均一にしていますが、本当の主流は「HP」にあります。

ホームページを主流にしたいのは当然のことかもしれません、最も大切な「オウンドメディア」なのですから。。

すべてが互いに行ったり来たりできるのですが、赤矢印が貴重で、細かい1投稿ずつがリンクしています。

白い矢印は飛んだ先がトップ画面ですが、赤い矢印はそれぞれの投稿同士に細かく着地できるのです。

インスタではできない1動画ずつを投稿内に貼るということをスレッズが可能にしてくれているのです。

そして、今年2024年の12月31日をもって完了予定のブログ記事の手直しは、同時にYouTube投稿の1つずつの中に手直ししたブログ記事のリンクがそれぞれ貼られるということです。

これを目標に、決して1日や2日ではできるものではない、まめなコツコツ作業をしている現在2024年なのです。

ルーティーン化することで新たに生まれる空き時間を別の活動に利用できるメリット

さて、この同じ番号で並行していくと、作業が良い意味で淡々とし、ルーティーン化していきます。

とはいえ、どれも1投稿ずつ丁寧にやっていますので、これが実現できていることでいかにルーティーン化が素晴らしい効率の良い概念なのかということに感動しています。

ルーティーン化すると空き時間が生まれますので、その時間が事業の新しい取り組みや活動に当てられます。

すべての事に関して言えることだと思いますが、手慣れてきたら、決して調子に乗るということはせず、「ルーティーン化」してそれを淡々とやるのが当たり前の日常にしていくのです。

そうしますと、無限にいろんな小さな活動の集結の日々を送っているということに後から振り返って気付くのです。

これは、前述の「未来から過去へ行く」という流れの1つではないでしょうか。

一度にたくさんの事をやろうと意気込み過ぎて3日坊主になってしまうのは、そもそも現在から見通した未来を想像し過ぎているからではないかと思うからです。

何も結果が出ていないのに一生懸命今から想像しても答えは見つからない。。ということになります。

良いと判断したことをまずどれも均等にやってみて、その結果昔を眺めてみるという「見方」です。

あとがき

もしも、あの時このサイクルを作っていなければ、インスタグラムやスレッズは現在も続いていないような気がします。

なぜなら、YouTubeとブログを並行し始めるまで1年程別々の投稿内容で並行していたことがあったからです。

それはそれは苦しかったし、ネタ切れの毎日で、楽しくもなくリズムにも乗れていないのを感じました。

このリズムは言い換えると整理整頓のようなすっきり感につながっています。

重苦しく、いつ破綻してもおかしくないその時を何とか通り抜けていくだけの2018年の1年間のような投稿ですと長い期間続けられないのです。

思えば、その「苦しみ」を「楽しみ」に変えたのが「ルーティーン化」のスタートだったかもしれません。

ただ、こんなこともおっしゃる方もいます↓。

「SNSはすべてやるべきだ」と。「どこに引っかかりがあるか分からないからとりあえずすべてやれ」と。

おそらくなのですが、その方は決してすべてやっていないと思うのですが。。

それだけ、あれもこれもが続けることは決して容易ではない、SNSを外注してやらない限り多数のSNSの同時進行は難しいと思うのです。

あれもこれもやっているとあっという間に午前中が終わると思いますので、有名なSNSのほとんどをやっている方は自分ではやっていない可能性が高く、仕方がないのです。

そう考えると、そこそこの数にしぼったーティン化ということも1つのストレスのないやり方です。

独自のスタイルを作っていかれる中での何らかのヒントになればと思います(^-^)。

内容のレベルアップ、発展を目指せば必ず通り抜ける道であるからこそ発展前の当時の精一杯だった古い100%の姿も記録に残した【811】

まえがき

こんにちは。picturesque(ピクチャレスク)です。

「本物志向のレンタルジュエリー」の事業者でございます。

ネックレス、ブレス、リングの3アイテムを1セットにあらかじめ組み合わせ、そのままスーツのように同時に身に着けられる状態を価値としてご提供しております。

その後、常に1セットずつを細かく見直して、腑に落ちなかったり、お客様が本当に満足していただいているのかどうかを読み取りながら時々改良をさせていただいております。

このたびは、改良のbefore-afterがどのような変化であったのかということを複数の例とともにお伝えしたいと思います。

なぜ差し替えをする必要があるのかの理由は、レベルアップと発展によるお客様の頷き

後で、4セットの変化を写真でご覧いただきますが、そもそも、差し替える理由というものを先にお話致します。

レンタルジュエリースタート以前は、今まで集めてきたそこそこ多い数のジュエリーをただ集めて「保管」しているだけの状態でした。

2020年にこの後の動きを考え、誰かに使っていただくということで、対価をいただくということが事業になるのではないかと考えたことがきっかけ。

とにかく思い立ったら早く1歩を踏み出してしまおうとそのまま何も改良せずに、集めたものをそのまますべて事業用に移行しました。

唯一最初にやったことと言えば、ブランド物のロゴの入ったイヤリングをペンダントに使い方を変えて使っていたものがありまして、該当ブランド様へ連絡をとり、「著作権・商標権の侵害」があるのかどうかの可否をお聞きし、改造に当たるものを除外することを行いました。

基本的には、ハイブランド様の品物はご遠慮させていただくことに後にこちらも大きく見直しております。

集めている時代はあくまで趣味でしたが、ほぼそのままの内容を移行してきたので、実際に事業となると腑に落ちないアイテムが目立ってきました。

これが差し替えのきっかけでありまして、個人の時と事業としてということの違いを大きく実感したのでした。

目標とする結果は、レベルアップです。

なぜレンタルをご利用いただけるのかを考えたときに、レア度やレベルの高さはとても重要であることに注視し始めたのでした。

そして、ちゃんと良い方向にレベルアップできるように、シミュレーションをはかります。

単純ですが、画像を横に並べて、組み合わせのシミュレーションをじっくり行っています。

改良の4セットは平凡から非凡へ、普遍的から個性的へと姿を変えていった

では、差し替えの様子をご紹介したいと思います。

4セットをその改良内容別にできるだけ集めてみました。

途中にまだ何段階か途中のステップの改良があったものは、一番初期だけを掲載しましたので、一番古いものと一番新しいものの2掲載のお写真でよろしくお願いします。

翡翠(ジェダイト):当初は連物が多かった個人的趣味が後にニーズとの不一致を痛感。地金豊富な方向へ改良。
翡翠(ネフライト):確かに連物の美しさや迫力はあるものの、より宝石というカテゴリーへの移行の改良。
多重チェーン:当初は同じ長さを3本重ね付けだったのを1点でのハイレベルのアイテムへ変更。時計は廃止。
アメジスト:複数よりも1つの存在感が勝る大ぶりの特徴、レンタルならではのサイズ感という価値を高めました。

以上、4件の改良の様子です。

改良前は2020年のこと、改良後は2022-2024年です。

ずっと同じということがなかったこの大きな変更、全くの廃止の場合は改良前と改良後の組み合わせすら掲載できないものもありました。

それほどにまで趣味の時代の品物が個人レベルの収集の甘さの残るものだったのでした。

個人で集める中にはないものをご提供できることこそが役割だと思っております。

是非、レンタルしていただいた際には、重ね付けなどによってご一緒させていただければ幸いです(^-^)。

あとがき

当レンタル事業の名前、「本物志向のレンタルジュエリー」の名にふさわしい姿でありたいと思っております。

まずは、自分が腑に落ちたものでなければいけません。

ここには、「素直さ」が必要ですので、事業以外においても日々の実直さはモットーとするところなのです。

決してジュエリーに対してだけではない、すべての事に対しての姿勢が現れるものだと思っています。

良いものは心から良いと言いたい、良くないものはそのままの気持ちを正直に持っていたいのです(^-^)。

心に触れたタイトルによって今から読みたい記事を選べるブログ記事の「目次」、視覚的にも選べるキャッチ―な画像を追加しました【800】

まえがき

こんにちは。picturesque(ピクチャレスク)です。

このたびの記事で、ちょうど800投稿目になりました。

たくさんのコンテンツがあると良いと思い、投稿数に関しては結構頑張りました。

いよいよ「一目」というわけにもいかなくなった多くの投稿記事からご希望の記事を選ぶというケースを配慮。

今までのタイトルの表示のみから、それぞれに1画像ずつ設置の「アイキャッチ画像」を設置しましたご報告です。

短い時間でお好みの記事や楽しんでいただける記事へと上手くご案内できるように工夫致しました。

800投稿に際して実行した新しい追加事項、目次内のタイトルの下にそれぞれ1枚ずつの「アイキャッチ画像」の設置

冒頭でもお伝えしました通り、これだけたくさん記事が集まってくるといよいよ見にくくなってきます。

よく広告だらけのサイトがありますが、間違って違うところばかりクリックしてしまいますし、肝心の記事がちっとも見つからないことがあります。

そういう実体験の立場から考えました時に、見たいものだけをピンポイントで見たいというお立場を重視したいと思うようになりました。

ブログ内にある複数の画像の内、すでに記事内で「アイキャッチ画像」の機能として、見て下さった方が記事タイトルの上の段にその画像を最初に目にすることができるような機能はすべての記事に実行済。

その同じ画像をさらに目次にも共有して設置するというのがこの度の独自の作業になります。

今まではやってこなかったことですので、1から800の記事を一気にというのは決してボタン1つだけでできることではなく、随分地道に行いました。

この記事を書いている時点での見込みとしまして、当月末くらいまでには完了しそうです。

ブログの目次内のタイトルそれぞれの下段にアイキャッチ画像を設置するやり方

では、「ワードプレス」様を利用させていただき、「固定ページ」の中に「目次」を設置した場合の、その目次の構造を「タイトル+アイキャッチ画像」で並べるやり方です↓。

記事タイトル+アイキャッチ画像が設置された様子。タイトルのクリックで記事内容に入っていきます。

やり方は、現在「固定ページ」の1ページだけを使ってずらりと下から順に古い記事のタイトル順に目次が並んでいますが、その1つ1つのタイトルの下に記事内のトップに出ているアイキャッチ画像と同じ画像を共有して選択。

そして、その後必ず「更新」ボタンを忘れてはいけません。

注意点としましては、画像を呼び込んで共有せずに、記事の中に入って行ってコピーして貼り付けてしまうやり方です。

少しの間そのやり方をしてしまいまして、こんなことが起こりました↓。

コピーした瞬間に、画像だけがまとめて保管された「メディアライブラリ」の中に2枚目の写真が複製される。

出来る限り最低限の容量に抑えるために、画像のピクセルは「640x360」に統一。

とはいえ、いくら画像の容量が小さくても、全く同じ画像が自動複製されてストックされる無駄は当然起こらない方が良いです。

ミニマムに1枚を既にアップロード済の記事を「メディアライブラリ」から呼び出して共有しながら2度目の使用をするという使い方です。

目次は、「固定ページ」の中にもうけています。
まず、目次内の該当記事のタイトルのすぐ下にある「+」をクリックし、「画像」を選択。
「画像」の中の「メディアライブラリ」を選択。
「メディアライブラリ」内のいくつかの画像から記事内の「アイキャッチ画像」と一致の画像を選択。
画像を選んだら、右下の選択ボタンを押します。
目次の文章の下に画像が表示されたら、右上の更新ボタンで保存。

あとがき

いつものルーティーンとしまして、YouTube動画をアップしたら、その翌日にブログ記事を投稿しまして、その記事内に前日のYouTube動画を貼り付けます。

そして、記事が完成したすぐ直後に、この目次への記事タイトルとアイキャッチ画像の追加作業もやっていきます。

YouTube動画とブログを並行してきて思うのは、同時進行のスムーズさと深堀りでができることです。

別々にアップすると、どうしても偏りがちで、とてもやりにくかったので早い内(100アップ以内の2018-2019年あたりの時)に見直していまして、現在の【】の番号を同じにするやり方にしてきました。

そうしますと、不思議と慣れというものもあるのか、当たり前になっていきルーティーン化していったのでした。

このやり方は、修正が可能な「ブログ」の方がYouTube動画よりもはるかに深堀りした内容に発展できることがメリット。

動画は、アップロードすると固定されて、修正が全く不可能ということも無いのですが、基本的には自由に変えられないことが投稿者なら誰もが知っていることです。

人間ですから、その後に1つ新しいアイデアを加えたり、画像を追加してより具体的にしたりなどしたくなるものです。

これこそが、YouTubeとブログを同じ番号で関連付けていることの理由になると思っています。

実は、現在も、当ブログ記事を最初に綴りました2021.11.19から約3年後の2024.06.21に「手直し」させていただいております。

随分間が空いたタイミングになってしまったのですが、当ブログ記事にも問題があり、最初に未熟だった「ワードプレス」の使い方のノウハウがその後の成長として無駄のない画像の呼び込み方が分かりました。

どちらかだけをたまたまご覧いただいた場合には誤解のないよう、間違った方の記事を正しい解釈だと後でわかった方の記事へ吸収し、間違っていたエピソードと共に当記事【800】1記事のみの中ですべてをお伝えするスタイルに変えました。

そのせいで、修正の利かないYouTube動画の文言が、前の動画の番号を引用してお話する冒頭があったりなどして「あれ?」と思われるかもしれませんが、悪しからず<m(__)m>。

古い解釈の方の動画は残さない方が良いとして、後の方の動画だけを残しているからです。

ブログ記事の「手直し」でうまく合体して1つの記事にまとめることは、「コンテンツを高める」ということに役立っているのだという重要なことに気づいたのでした(^-^)。